專欄 | 台灣中油地圖

文/企劃處

108年3月，台糖公司企劃處接到一項有趣的任務，舉辦一場全體同仁都能參與的活動，藉由開放式的討論、廣納來自不同業務專長和生活背景的創意與經驗分享，並打破國營企業老舊思維與既有的窠臼，期望由同仁的角度提出轉型的好點子，共同凝聚台糖的未來。

如果只是再加碼獎金沿用台糖公司現有提案制度，必然會落入既有窠臼，而且這樣的活動既不特別也不好玩。然而用什麼方式才能讓同仁願意真實表達自己的看法、分享自己的經驗，不用顧慮所謂想法太幼稚、不夠專業、找麻煩和互相怨懟？顯然，就是網路，利用網路的便利性和匿名性，應該能夠盡可能讓同仁放心、提高參與意願。  

經過反覆討論，為了避免大家獨善其身的長久習性發作，最後拍板以半強迫提案加全員網路票選的方式進行提案募集，提案範圍當然必須與台糖轉型和循環經濟有關；此外，為了儘快讓活動上線，遂以現有台糖公司經營論壇為提案募集平台，同時，活動過程以向全員發送e-mail方式即時與每位同仁溝通，淡化制式公文產生的距離感。於是，在資訊處的大力協助之下，企劃處跟台糖全體同仁一起展開這場「全員動腦，募集百招翻糖好」之旅。

依照活動設計，台糖公司內外36個單位都必須在一個月內提出至少5個提案，所以至少會募集到180個提案。180個提案！想到要從這麼龐大的提案中篩選出40個提案就讓人頭大。因此，自開放登載提案起，每天下載提案、列印提案、填表建檔、摘錄提案內容成了最虐待眼睛的工作，最後總算在截止收件兩週內，完成全部236個提案整理（包含223個單位提案、13個個人及團隊提案），以及初選入選建議名單。如此趕工的目的只有一個，就是要在最短時間內完成初選並公告結果。同仁們已經這麼盡力提案，不能再讓大家苦苦等待！  

於是，企劃處將提案統計、建議名單、提案摘要及提案網站內容列印，送陳每位副總經理勾選心目中的理想提案。

經過彙整比對，...