專欄 | 台灣中油地圖
文/企劃處
108年3月,台糖公司企劃處接到一項有趣的任務,舉辦一場全體同仁都能參與的活動,藉由開放式的討論、廣納來自不同業務專長和生活背景的創意與經驗分享,並打破國營企業老舊思維與既有的窠臼,期望由同仁的角度提出轉型的好點子,共同凝聚台糖的未來。
好有趣但也有點不知從何下手的任務
如果只是再加碼獎金沿用台糖公司現有提案制度,必然會落入既有窠臼,而且這樣的活動既不特別也不好玩。然而用什麼方式才能讓同仁願意真實表達自己的看法、分享自己的經驗,不用顧慮所謂想法太幼稚、不夠專業、找麻煩和互相怨懟?顯然,就是網路,利用網路的便利性和匿名性,應該能夠盡可能讓同仁放心、提高參與意願。
經過反覆討論,為了避免大家獨善其身的長久習性發作,最後拍板以半強迫提案加全員網路票選的方式進行提案募集,提案範圍當然必須與台糖轉型和循環經濟有關;此外,為了儘快讓活動上線,遂以現有台糖公司經營論壇為提案募集平台,同時,活動過程以向全員發送e-mail方式即時與每位同仁溝通,淡化制式公文產生的距離感。於是,在資訊處的大力協助之下,企劃處跟台糖全體同仁一起展開這場「全員動腦,募集百招翻糖好」之旅。
超過200個提案排山倒海而來!依照活動設計,台糖公司內外36個單位都必須在一個月內提出至少5個提案,所以至少會募集到180個提案。180個提案!想到要從這麼龐大的提案中篩選出40個提案就讓人頭大。因此,自開放登載提案起,每天下載提案、列印提案、填表建檔、摘錄提案內容成了最虐待眼睛的工作,最後總算在截止收件兩週內,完成全部236個提案整理(包含223個單位提案、13個個人及團隊提案),以及初選入選建議名單。如此趕工的目的只有一個,就是要在最短時間內完成初選並公告結果。同仁們已經這麼盡力提案,不能再讓大家苦苦等待!
於是,企劃處將提案統計、建議名單、提案摘要及提案網站內容列印,送陳每位副總經理勾選心目中的理想提案。
經過彙整比對,...
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